Er innkallingen til generalforsamlingen lovlig?

Ja, sier departementet i et svar til en privatperson i en tolkningsuttalelse om borettslagsloven. Konsekvensen av at en innkalling ikke er lovlig vil være at (den ekstraordinære) generalforsamlingen ikke kan avholdes. Møtet må avsluttes og styret må innkalle til ny ekstraordinær generalforsamling. 

Les en detaljert tolkningsuttalelse fra departementet fra 2022 her 

Hva sier loven? 

Det er styret som skal kalle inn til generalforsamling. Innkallingen til generalforsamlingen skal sendes minst åtte og maksimalt tjue dager før møtet. Ekstraordinær generalforsamling kan om nødvendig kalles inn med kortere varsel som likevel skal være på minst tre dager. 

Alle andelseiere med kjent adresse skal ha skriftlig innkalling. I vedtektene kan det fastsettes at innkallingen i stedet eller i tillegg skal skje på annen måte. Andelseiere som ikke bor i laget, skal uansett ha skriftlig innkalling. 

Kan generalforsamlingen «godkjenne» en ulovlig innkalling? 

Det hender at man forsøker å løse problemer med innkallingen ved at generalforsamlingen «godkjenner» innkallingen ved møtets start. En slik fremgangsmåte kan imidlertid ikke reparere en innkalling som ikke oppfyller lovens krav.  

Dersom innkallingen er ulovlig, er generalforsamlingen ikke gyldig satt. Det betyr at generalforsamlingen heller ikke har kompetanse til å fatte vedtak – heller ikke vedtak om å godkjenne innkallingen. Særlig gjelder dette der manglene ved innkallingen er av en slik art at andelseiere kan ha gått glipp av muligheten til å møte eller forberede seg til behandlingen av sakene.  

Praktiske råd til styret 

Styret bør være nøye med at innkallingen til generalforsamlingen oppfyller lovens krav før møtet avholdes. Frister, adresselister og krav til skriftlighet bør kontrolleres i god tid.  

Oppdager styret at innkallingen ikke er lovlig, bør møtet avsluttes uten realitetsbehandling av sakene. Selv om dette kan oppleves både upraktisk og uheldig, vil det som regel være langt bedre enn å gjennomføre et møte som senere viser seg å være ugyldig.  

Styret bør da i stedet sørge for å innkalle til ny generalforsamling med korrekt innkalling. En slik fremgangsmåte reduserer risikoen for ugyldige vedtak, tvister og mulig ansvar for styrets medlemmer. 

Les også:

Åpenhet i styret forhindrer konflikt i sameiet

Fullmakt i eierseksjoner og sameier