Kan årsmøtet behandle saker som ikke står i innkallingen?

Hvilke saker kan – og kan ikke – behandles på årsmøtet i eierseksjonssameiet? Finnes det unntak?

Ufravikelige regler

Reglene om årsmøte i eierseksjonssameier følger av eierseksjonsloven kapittel 6 og er ufravikelige. Det betyr at vedtektene må være i samsvar med loven, og kan ikke fastsette andre eller videre adgang til å behandle saker på årsmøtet.

Loven skiller mellom:

• saker årsmøtet skal behandle, og

• saker årsmøtet kan behandle.

Saker årsmøtet SKAL behandle

Det ordinære årsmøtet skal behandle de sakene som er angitt i innkallingen. I tillegg kan årsmøtet – selv om styret har glemt å ta dem med i innkallingen – alltid behandle følgende tre saker, jf. eierseksjonsloven § 44:

a) behandle styrets eventuelle årsberetning
b) behandle og eventuelt godkjenne styrets regnskap for foregående kalenderår
c) velge styremedlemmer

Når det i punkt a står «eventuelle» årsberetning, skyldes det at små foretak etter en lovendring i 2019 ikke lenger har plikt til å utarbeide årsberetning. For mange sameier vil det likevel være hensiktsmessig å gjøre det, fordi årsberetningen gir styret anledning til å redegjøre for hva som er gjort i løpet av året.

Når det i punkt b står «eventuelt godkjenne» regnskapet, betyr det at dersom regnskapet ikke godkjennes, må styret utarbeide et endret regnskap og innkalle til nytt årsmøte for godkjenning.

Saker årsmøtet KAN behandle

Utover sakene nevnt ovenfor, kan årsmøtet bare treffe vedtak i saker som er uttrykkelig angitt i innkallingen til møtet.

Det finnes likevel et snevert unntak: Dersom alle seksjonseierne er til stede på årsmøtet og samtlige stemmer for det, kan årsmøtet også behandle saker som ikke står i innkallingen. Det må i så fall stemmes særskilt over om saken kan tas opp, før det eventuelt stemmes over selve realiteten. Når saken først er tillatt behandlet, gjelder de alminnelige flertallskravene.

At en sak ikke er nevnt i innkallingen, er for øvrig ikke til hinder for at styret senere innkaller til nytt årsmøte for å behandle forslag som er fremsatt under møtet.

To møter i ett

Noen ganger innkalles det til årsmøte, etterfulgt av et temamøte, diskusjonsmøte, planleggingsmøte eller sosialt samvær. Dette er fullt mulig og ofte en god løsning.

Da gjennomføres først årsmøtet med de nødvendige vedtakene og formalitetene. Etterpå kan man ha en mer uformell del, med friere diskusjoner om løst og fast i sameiet, eller om konkrete temaer det er ønskelig å utforske nærmere før eventuelle forslag fremmes for et senere årsmøte.

Les også:

Ulovlige vedtektsendringer – hva kan styret gjøre?

Fullmakt i eierseksjonssameier og borettslag.